KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 Sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak MOTORBURDA SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. tarafından işlenebilecektir.

Kişisel Veri Nedir?

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler, isim, telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası gibi veriler kişisel veridir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir?

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir?

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi.
• İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri İşlem Bilgileri: İlgilenilen marka/model, talep/mesaj içeriği, seçilen şube, teklif ve iletişim geçmişi.
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adres bilgileri, kullanıcı adı ve şifresi, log bilgileri, internet giriş çıkış kayıt bilgileri, trafik bilgisi.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası.
• Etkinlik ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
• Reklam ya da duyuruların iletilmesi.
• Pazarlama ve satış faaliyetlerinin yönetimi.
• Analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması.
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımız ile ilişkilerimizin yönetilmesi.
• Şirketimize iletilen öneri, talep ve şikâyetlerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi.
• Satış ve satış sonrası (servis) süreçlerinin yürütülmesi.
• Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi.
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi.
• Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi.
• Çalışan adayı olmanız halinde internet sitemiz üzerinden yapılan iş başvurusunun değerlendirilmesi.
• 5651 Sayılı Kanun'dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, sistemlerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması.
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni'nin gerektirdiği ölçüde; resmi kurum ve kuruluşlar, ilişkili olduğumuz yurt içi tedarikçilerimizle ve Kocaeli Kaya bünyesindeki şirketlerimize paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden ya da üçüncü kişilerden, sizlerin beyanı ile ya da çerez yoluyla elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaçlar dâhilinde Kanun'un 5, 8. ve 9. madde hükümlerinde sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Kocaeli Kaya bünyesindeki şirketimiz yerleşkesini (satış/servis noktalarımızı) ziyaret etmeniz halinde sizlerden; fiziki, yazılı, sözlü ya da CCTV kamerası aracılığıyla yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde KVKK'nın 5. ve 8. madde hükümlerinde sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir. Hukuka uygunluk sebepleri şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

WhatsApp ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Sitedeki WhatsApp butonuna tıkladığınızda üçüncü taraf bir hizmet olan WhatsApp'a yönlendirilirsiniz. WhatsApp tarafından kendi platformunda gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri ilgili sağlayıcının koşullarına tabidir. Şirket tarafından alınan mesaj içeriği ise yalnızca talebinizin yönetilmesi ve ilgili satış/servis süreçleri kapsamında işlenir.

Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

Kişisel verileriniz, MOTORBURDA SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınır. Fiziki arşive ve/veya sunucularımıza ve/veya diğer sistemlerimize yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunu derhal bilgilendiririz.

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Hak ve Taleplerinizi Nasıl İletebilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e göre kimlik teyidinin yapılması için gerekli resmî belgeleri ekleyerek bizzat dilekçe veya noter kanalı ile merkezimize yazılı olarak tarafımıza iletebilir ve/veya İlgili Kişi Bilgi Talep Formu'nu doldurarak kimlik teyidi için gerekli resmî belgeleri ekleyip iletebilirsiniz.

Şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu

Kanun uyarınca MOTORBURDA SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. "Veri Sorumlusu" sıfatını haiz olup Veri Sorumlusuna aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:

Ticaret Unvanı	MOTORBURDA SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş.
MERSİS No	[MERSİS NO]
Vergi No	[VERGİ NO]
Merkez Adresi	Mehmet Ali Paşa Mah. Demokrasi Bulvarı No:81 İzmit/Kocaeli
Telefon	0262 333 1 233
E-posta	info@kocaelikayamotor.com.tr
KEP	motorburda@hs02.kep.tr

Belirli, zorunlu olmayan işleme faaliyetleri için açık rızanız gerekiyorsa, ilgili faaliyeti somut olarak belirten Açık Rıza Formu'na buradan ulaşabilirsiniz.