Genel Açıklamalar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("Kanun") ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, MOTORBURDA SATIŞ VE PAZARLAMA A.Ş. ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu"), Kanun'un 11'inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli haklar tanımıştır.

Kanunun 13'üncü maddesinin 1'inci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede "yazılı" olarak Şirketimize yapılacak başvuruların, işbu form kullanılarak iadeli taahhütlü mektupla iletilmesi gerekmektedir. Elektronik ortamdan yapılacak başvurular sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz ya da KEP üzerinden yapılmalıdır.

Başvuru YöntemiBaşvurunun Yapılacağı AdresBelirtilecek Bilgi
İadeli Taahhütlü MektupMehmet Ali Paşa Mah. Demokrasi Bulvarı No:81 İzmit/KocaeliZarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır.
KEP Adresimotorburda@hs02.kep.trKonu bölümüne "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazılacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanunun 13'üncü maddesinin 2'nci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre başvurunuzun bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, formdaki seçiminize göre yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

İstenilen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak sağlanması, başvurunuzun tam ve nitelikli şekilde değerlendirilebilmesi için önemlidir. Eksik bilgi/belge halinde tarafınızla iletişime geçilecek olup bu belgeler sağlanana kadar 30 günlük değerlendirme süresi duracaktır.

Başvuru Sahibinin Tanınmasına İlişkin Bilgiler

Başvurunuzda başvuru sahibini tanımlayabilmemiz ve gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin form ile birlikte tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:

  • Adı – Soyadı
  • T.C. Kimlik Numarası
  • Şirketimizle olan ilişkiniz (Müşteri / Çalışan / Ziyaretçi / İş Ortağı / Diğer)
  • Adres
  • Cep telefonu
  • E-posta adresi
  • Şirketimizle olan ilişkinizin sona erip ermediği

Başvuru Sahibinin Talep Edebileceği Haklar

Kanun'un 11'inci maddesi gereğince, veri sorumlusu olan Şirketimizden aşağıdaki hakları talep edebilirsiniz:

  1. Şirketin hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenme
  2. Kişisel veri işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  4. Kişisel verilerin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
  6. İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa kişisel verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
  7. Düzeltme talebinin (Talep No 5), verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
  8. Silme/anonimleştirme talebinin (Talep No 6), verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
  9. Otomatik sistemlerle analiz edilen kişisel verileriniz nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğduğunu düşünüyorsanız buna itiraz etme
  10. Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın tazminini talep etme

Taleplerinizin bir kısmı için (örn. düzeltme, silme/anonimleştirme, otomatik sistem analizine itiraz), talebinizi destekleyici ek bilgi ve belgelerin (ör. nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi vb.) form ile birlikte iletilmesi gerekmektedir.

Başvuru Sahibinin Beyanı

Yukarıda belirtilen talepler doğrultusunda yapılan başvurunun Kanun'un 13'üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek başvuru sahibine bilgi verilmesi talep edilir. Başvuruda sağlanan belge ve bilgilerin doğru, güncel ve başvuru sahibine ait olduğu beyan ve taahhüt edilir.

Form ile sağlanan bilgi ve belgelerin, 6698 Sayılı Kanun'un 13'üncü maddesi uyarınca başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurunun başvuru sahibine ulaştırılması, kimlik ve adresin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından işlenmesine izin verilmiş sayılır.

Başvuru sahibi, cevabın kendisine 2'nci bölümde belirtilen ikametgâh adresine veya elektronik posta adresine gönderilmesini tercih edebilir.

Başvurunuzu Nasıl İletebilirsiniz?

Bu formu doldurup imzaladıktan sonra kimlik teyidine ilişkin belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan birinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz:

Adres: Mehmet Ali Paşa Mah. Demokrasi Bulvarı No:81 İzmit/Kocaeli

KEP: motorburda@hs02.kep.tr

Telefon: 0262 333 1 233

Kişisel verilerinizin işlenmesine dair detaylı bilgiye KVKK Aydınlatma Metni'nden ulaşabilirsiniz.